Documentación a presentar

1. Impreso de solicitud de publicación . Los datos de domicilio y teléfono serán personales. En el impreso es imprescindible rellenar el  área de conocimiento y campo científico al que se adscribe (según los especificados en el Anexo I  del Real Decreto 415/2015, de 29 de mayo, por el que se modifica el Real Decreto 1312/2007, de 5 de
   octubre, por el que se establece la acreditación nacional para el acceso a los cuerpos docentes universitarios). También es importante indicar a cual de nuestras colecciones va destinada la obra. 
2. Currículum Vitae Abreviado (CAV) de la FECYT. En caso de duda, siga las instrucciones del Ministerio de Ciencia e Innovación
3. Una copia ciega de la obra en formato digital PDF, inferior a 20 MB de peso y con un número de páginas entre 100 y 300. El original presentado se ajustará a las normas de edición

NOTA: Los datos que se faciliten serán tratados por la Universidad de Cádiz en su condición de responsable del tratamiento con la finalidad de crear un expediente, formalizar un contrato de edición, realizar pagos en libros o en dinero de derechos de autor (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales, art. 11). Puede acceder a la restante información sobre el tratamiento de sus datos personales en la siguiente url: https://secretariageneral.uca.es/actividades-del-tratamiento/#Actividad_33

Plazos de presentación de solicitudes

• 10 de enero a 10 de mayo
• 15 de septiembre a 20 de diciembre

Modo de presentación

La gestión de la publicación se realizará completamente a través del software Open Monograph Press (OMP). Para ello habrá que registrarse en el sistema, en la url https://monografias.uca.es/index.php/editorialuca/user/register. Una vez registrados, se cliquea en Editar mi perfil y se rellenarán todos los campos obligatorios como mínimo.

En la pestaña Tareas, se marcarán como roles del usuario Autor/a y Lector/a.

Terminado el registro, en la columna de la izquierda se escoge Envío y se pulsa el botón Nuevo envío. En el paso 1, preparar, se rellenan los campos pertinentes. En el paso 2, se subirán:

• El impreso de solicitud
• El manuscrito, marcando la opción manuscrito de libro a la pregunta ¿Qué tipo de archivo es?
• El curriculum, seleccionando Otro como respuesta a la misma pregunta, y escogiendo del listado la opción adecuada.
• Si hay imágenes como tablas, figuras, etc., se subirán de la misma manera.

El paso 3 trata la descripción básica de la obra (título, resumen, etc.). En el paso 4 se confirma el envío y el proceso queda iniciado. Para más información, consulte el videotutorial.

Toda la comunicación con la editorial a partir de este momento se realizará por este software.

• El sistema de evaluación estará presidido por los principios de rigor científico, transparencia y garantía del carácter anónimo de la evaluación y se desarrollará mediante el siguiente procedimiento, que se resolverá en el plazo máximo de seis meses.
• La materia y el campo científico de la obra determinarán tanto el nombramiento de los evaluadores externos como la colección y serie en que irá incluida.
• Cualquier material vinculado al original presentado también será evaluado, y, en su caso, se comercializará con el libro.
• Recibida la documentación, el director de la Editorial encomendará el original al miembro del Comité Editorial que corresponda. Si el original no se adscribe al campo científico indicado por el autor/a, el director se lo notificará por si quiere desistir. Si no se recibe respuesta en siete días se entiende que desiste de su solicitud.
• Los comités científico y asesor de las colecciones están formados por investigadores pertenecientes a universidades y centros de investigación de reconocido prestigio tanto a nivel nacional como internacional.
• Si en la evaluación se aprecia que la obra no es original o que adolece de graves deficiencias en su rigor científico o de forma, se informará al director, la solicitud de publicación será rechazada y la obra será devuelta al autor/a incluyendo un informe razonado.
• Si se considera que el original es idóneo para su publicación, desde la colección o desde el comité editorial se informará de ello al director, incluyendo una lista de, al menos, cinco personas expertas en la temática de la obra y ajenas a la Universidad de Cádiz, de entre las cuales ese escogerá a dos como evaluadores externos. Estos mantendrán su anonimato durante todo el proceso.
• El director de la editorial enviará el original a los evaluadores externos de garantizar la revisión ciega por pares.
•  Resultados
  – Los dos informes son positivos: se aceptará su publicación.
  – Los dos informes son negativos: el director del Servicio de Publicaciones procederá a remitir al autor/a la denegación de la publicación acompañada de los informes.
  – Los informes no coinciden: se podrá solicitar un tercer informe o proceder, según los informes anteriores y previa consulta y asesoramiento del miembro correspondiente del Comité Editorial, a la denegación o aceptación de la publicación de la obra.

• Notificada a los autores/as la aceptación de su obra, dispondrán de un plazo máximo de tres meses para su adaptación según el informe de evaluación. Si en ese plazo la obra revisada no volviera a presentarse en la Editorial se entenderá que se desiste de su publicación.
• La presentación de la solicitud de publicación lleva consigo la aceptación del autor de las reglas contenidas en el Libro de estilo de la Universidad de Cádiz vigente (Usos y normas de la comunicación escrita). Se recomienda consultar los recursos de la Real Academia (diccionarios, gramática y diccionario de ortografía), y manuales de las autoridades en bibliología y ortotipografía.
• Todas las obras que hayan sido sometidas a evaluación y hayan superado favorablemente los procesos de doble evaluación ciega reflejarán en su página de derechos esta circunstancia.

• El/la solicitante de la publicación podrá desistir de su solicitud antes de la firma del contrato de edición con este Servicio de Publicaciones.
• Tanto en este caso, como en los otros casos de desistimiento previstos en este Reglamento, quien solicitó la publicación habrá de abonar a la Universidad de Cádiz los gastos incurridos hasta la fecha, entre otros, los generados por la evaluación de los originales presentados.
• No se admitirán a trámite solicitudes de publicación, en las que la persona solicitante no declare expresamente conocer y aceptar la obligación prevista en el párrafo anterior.

Preguntas frecuentes de los autores/as

Quisiera publicar un trabajo de investigación (tesis, memoria de licenciatura, etc.) como libro y no en internet, ¿qué puedo hacer?

La editorial de la Universidad de Cádiz no publica las tesis bajo ninguno de los formatos existentes, tal como viene recogido en el artículo 18 de su Reglamento. Es en el repositorio institucional de la Universidad de Cádiz (RODIN) donde podrá alojarla en acceso abierto.

Quiero publicar un manual para mis alumnos. ¿Cuándo debo entregar el manuscrito?

Teniendo en cuenta el proceso editorial explicado anteriormente, se requerirá un mínimo de un año para garantizar que el manual esté disponible en el curso siguiente.

¿Cuánto tiempo puedo tardar en tener el libro impreso desde que lo presento al SPUCA, en caso de que fuese evaluado positivamente?

Desde que se registra la solicitud en la Editorial UCA, su original tiene un plazo máximo de 12 meses para ser sometido a evaluación, ser aceptado o denegado. La editorial se compromete con el autor/as a comunicarle la aceptación o no de su obra tras haberla sometido a la doble evaluación ciega (véase la Carta de Servicios, apartado Compromisos) en un plazo máximo de seis meses. En la práctica y como media, este proceso se resuelve en torno a los cinco o seis meses. Si el manuscrito es aceptado para publicación, el resto del proceso depende en parte del tiempo que requiera el autor/a para realizar los cambios recomendados por los evaluadores/as, de la disponibilidad presupuestaria de la Editorial UCA, del número de obras en proceso de edición por parte del personal de la editorial y de los tiempos de impresión de las imprentas. Esta parte del proceso puede oscilar, normalmente, entre uno y ocho meses desde la recepción del contrato de edición firmado por el autor/a.

Quiero solicitar la publicación de un original, pero no sé cómo actuar para proteger la propiedad intelectual del mismo, ¿qué he de hacer?
La regulación sobre Propiedad Intelectual protege las creaciones originales literarias, artísticas o científicas expresadas en cualquier medio. La obra está protegida por el solo hecho de su producción, no es necesario inscribirla en el Registro de la Propiedad Intelectual, pero la inscripción en el Registro ofrece la ventaja de proporcionar una prueba de que los derechos inscritos existen y que pertenece a un titular la reserva de derechos. La Subdirección General de la Propiedad Intelectual proporciona información clara y detallada de todo el proceso de presentación de solicitudes, así como las direcciones de los Registros de la Propiedad Intelectual existentes en España.