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Declaración ética y de buenas prácticas

El Servicio de Publicaciones de la Universidad de Cádiz (Editorial UCA) es una editorial que se ofrece a profesores/as, divulgadores/as e investigadores/as interesados en la publicación de sus trabajos técnicos, docentes, científicos, culturales, de investigación o de divulgación científica. El equipo editorial que lo conforma considera que su deber, como editorial universitaria y científica de la que forma parte, es velar por la difusión y transferencia del conocimiento, garantizando el rigor y la calidad científica con un alto compromiso ético. De ahí que se adopte como referencia el código de conducta que, para editores de revistas científicas, ha establecido el Comité de Ética de Publicaciones (COPE).

 

Obligaciones y responsabilidades generales
En su calidad de máximo responsable de la editorial, el director del Servicio de Publicaciones, y por delegación, en su caso, los directores/as de colección y los directores/as y editores/as de revista, se comprometen a:
  • esforzarse por satisfacer las necesidades de los lectores/as y autores/as;
  • mejorar constantemente la editorial y sus colecciones;
  • asegurar la calidad del material que se publica;
  • velar por la libertad de expresión;
  • mantener la integridad académica de su contenido;
  • impedir que a los intereses comerciales comprometan los criterios intelectuales;
  • estar dispuestos a publicar correcciones, aclaraciones, retractaciones y disculpas cuando sea necesario.
Relaciones con el público
Los lectores/as deben estar informados acerca de quién ha financiado la investigación y sobre su papel en la investigación de la entidad financiera.

 

Relaciones con la autoría
La Editorial UCA se compromete a asegurar la calidad del material que publica dejando constancia de su función, objetivos, requisitos de publicación, normas de edición, política editorial, etcétera.

 

Las decisiones de la dirección para aceptar o rechazar un original para su publicación se basan únicamente en la relevancia del trabajo, su originalidad y claridad expositiva, así como en la pertinencia del estudio en relación a la línea editorial que tiene marcada el Servicio de Publicaciones.

 

La editorial, a través de su página web, informa de los procesos de evaluación a seguir por el original presentado, comprometiéndose a dejar constancia y justificar cualquier desviación importante de los procesos descritos (caso de que se produzcan). Para las revistas de su portal, recomienda que cada una de ellas cuente con una guía de autores/as en la que conste todo aquello que se espera de estos respecto a la conducta ética. Dicha guía se actualizará regularmente y contendrá un vínculo a la presente declaración ética. Se reconoce el derecho de los autores/as a apelar contra las decisiones editoriales.

 

La editorial no modificará su decisión en la aceptación de los originales, a menos que se detecten irregularidades o situaciones extraordinarias. Cualquier cambio en los/as miembros del equipo editorial no afectará a las decisiones ya tomadas salvo casos excepcionales en los que confluyan graves circunstancias.

 

Relaciones con la evaluación
Editorial UCA pondrá a disposición de los evaluadores/as una guía acerca de confidencialidad y el comportamiento ético. Asimismo, en ella se les facilitará la estructura y el estilo de los informes de revisión. Dicha guía se actualiza regularmente y contiene un vínculo al presente código ético. La identidad de los evaluadores/as se encuentra en todo momento protegida, garantizándose su anonimato.

 

Proceso de evaluación por pares
Editorial garantiza que el original remitido para su publicación será considerado como materia reservada y confidencial durante el proceso de evaluación.

 

Reclamaciones
Editorial UCA se compromete a responder con rapidez a las quejas recibidas y a velar para que los/as demandantes insatisfechos/as puedan canalizar otras reclamaciones. En el caso de no obtener la satisfacción esperada podrán elevar sus protestas a otras instancias.

 

Fomento de la integridad académica
Editorial UCA asegura que el material que publica se ajusta a las normas éticas internacionalmente aceptadas. Tanto el plagio como el autoplagio se consideran inaceptables.

 

Protección de datos individuales
Editorial UCA garantiza la confidencialidad de la información individual. Es responsabilidad directa de los autores/as el disponer de las autorizaciones pertinentes para imágenes (fotografías personales, marcas comerciales…) y otros datos (edad, sexo, nivel social, etc.) de personas o productos comerciales.

 

Seguimiento de malas prácticas
Editorial UCA asume su obligación para actuar en consecuencia en caso de sospecha de malas prácticas o conductas inadecuadas. Esta obligación se extiende tanto a los documentos publicados como a los no publicados. La dirección de colección, además de los/as miembros de los comités editoriales, científicos y asesores, así como los evaluadores/as, no solo rechazarán los manuscritos que planteen dudas sobre una posible mala conducta, sino que se consideran éticamente obligados/as a denunciar tales supuestos si procede. Desde la editorial se realizarán todos los esfuerzos razonables para asegurar que los trabajos sometidos a evaluación sean rigurosos y éticamente adecuados.

 

Integridad y rigor académico
Cuando que se tenga constancia de que algún trabajo publicado contiene inexactitudes importantes, declaraciones engañosas o distorsionadas, deberá ser corregido de forma inmediata. Si se detecta algún trabajo cuyo contenido sea fraudulento, será retirado tan pronto como se conozca, informando inmediatamente tanto a los lectores/as como a los sistemas de indexación.

 

Entre otras, se consideran prácticas inadmisibles y como tal se denunciarán las siguientes: el envío simultáneo de un mismo trabajo a varias editoriales, la publicación del mismo trabajo duplicado (o con cambios irrelevantes) o la fragmentación artificial de un trabajo en varios trabajos.

 

Relaciones con los propietarios/as y editores/as de revistas
La relación entre editores/as, editoriales y propietarios/as es a menudo compleja, pero debe quedar siempre sujeta al principio de independencia editorial.

 

Editorial UCA garantizará siempre que los trabajos que se publiquen estarán basados en su calidad y en la idoneidad para los lectores/as, y no con vistas a un beneficio económico o político.

 

Conflicto de intereses
Editorial UCA habilitará y adecuará los mecanismos necesarios para evitar y solventar, en su caso, los posibles conflictos de intereses entre autores/as, evaluadores/as y el propio equipo editorial.

 

Quejas o denuncias contra la editorial
Cualquier autor/a, lector/a, evaluador/a, director/a de colección o miembro de los comités Editorial, Científico o Asesor puede remitir sus reclamaciones a los organismos competentes correspondientes.

 

Compromiso medioambiental
Editorial UCA se encarga de velar por la responsabilidad en sus ecoediciones, utilizando papel procedente de una gestión forestal sostenible e impresión en tintas que no contengan metales pesados.

 

Compromiso igualitario
El servicio apuesta por un uso del lenguaje no discriminatorio, evitando cualquier forma de expresión sexista o excluyente. Para lograr un trato y representación igualitaria en su equipo, aboga por la paridad entre sus miembros.